POLITIKA ZASEBNOSTI IN VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
Turistično društvo Zelena jama
V Turističnem društvu Zelena jama (v nadaljevanju: društvo) spoštujemo vašo zasebnost in se zavedamo odgovornosti pri ravnanju z vašimi osebnimi podatki. Vse osebne podatke, ki nam jih posredujete, obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavnim zakonom o varstvu osebnih podatkov v Republiki Sloveniji.
Ta politika zasebnosti ureja zbiranje in obdelavo osebnih podatkov, ki jih prejmemo, ko obiščete našo spletno stran td-zelenajama.si, nam pošljete sporočilo prek kontaktnega obrazca ali se prijavite za članstvo v društvu.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je:
- Ime društva: Turistično društvo Zelena jama
- Naslov: Bezenškova 22, 1000 Ljubljana
- Matična številka: 5581486000
- E-naslov: boris.pirc@interes-city.com
2. Katere podatke zbiramo, za kakšen namen in na kakšni podlagi?
A. Kontaktni obrazec na spletni strani
Ko nam pošljete vprašanje ali povpraševanje prek kontaktnega obrazca na spletni strani, zbiramo naslednje podatke:
- Podatki: Ime, priimek, e-poštni naslov in vsebina vašega sporočila.
- Namen: Podatke uporabljamo izključno z namenom, da odgovorimo na vaše vprašanje ali vam posredujemo želene informacije o delovanju društva.
- Pravna podlaga: Zakoniti interes društva, da odgovori na vaša vprašanja in komunicira z javnostjo (Člen 6(1)(f) GDPR).
B. Prijava v članstvo (Pristopna izjava)
Ko se odločite postati član Turističnega društva Zelena jama in izpolnite pristopno izjavo (bodisi prek spletnega obrazca bodisi s prenosom in oddajo fizičnega dokumenta), zbiramo naslednje podatke:
- Podatki: Ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega/začasnega prebivališča, e-poštni naslov, telefonska številka.
- Namen: Podatke potrebujemo za vodenje zakonsko obveznega registra članov društva, za obveščanje o društvenih dejavnostih, sestankih, izletih ter za urejanje članarin.
- Pravna podlaga: Izvajanje pogodbenega odnosa oz. obveznosti, ki izhajajo iz članstva v društvu in statuta društva, ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki veljajo za društva (Člen 6(1)(b) in (c) GDPR).
3. Rok hrambe osebnih podatkov
Vaše podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani:
- Podatki iz kontaktnega obrazca: Hranimo jih do zaključka komunikacije oziroma najdlje 1 leto po zadnjem kontaktu, razen če se sodelovanje nadaljuje na drugi podlagi.
- Podatki o članih društva: Hranijo se ves čas trajanja vašega članstva v društvu. Po prenehanju članstva se podatki hranijo še toliko časa, kolikor zahtevajo računovodski in društveni predpisi (običajno 5 ali 10 let, odvisno od finančnih evidenc).
4. Posredovanje podatkov tretjim osebam
V Turističnem društvu Zelena jama vaših osebnih podatkov ne prodajamo, ne posojamo in jih ne posredujemo tretjim osebam ali v tretje države (izven EU).
Izjemoma lahko podatke posredujemo zunanjim pogodbenim obdelovalcem, ki za nas opravljajo tehnične naloge (npr. ponudnik gostovanja spletne strani, računovodski servis), ali državnim organom, če tako zahteva zakon. Vsi zunanji partnerji so pogodbeno zavezani k strogi zaupnosti in spoštovanju GDPR.
5. Vaše pravice glede osebnih podatkov
Glede lastnih osebnih podatkov imate kadarkoli pravico od društva zahtevati:
- Dostop in vpogled: Pravico imate vedeti, katere podatke o vas hranimo.
- Popravek: Pravico imate zahtevati popravek netočnih podatkov (npr. sprememba naslova ali priimka).
- Izbris ("Pozaba"): Pravico imate zahtevati izbris podatkov (npr. če izstopite iz društva ali ko zaključimo komunikacijo).
- Omejitev obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.
Vse zahteve lahko oddate pisno na naš e-naslov: boris.pirc@interes-city.com. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v najkrajšem možnem času, najpozneje pa v 30 dneh.
Če menite, da so vaši podatki obdelani v nasprotju z zakonodajo, imate pravico podati pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (Dunajska cesta 22, Ljubljana).
6. Veljavnost in spremembe
Ta politika zasebnosti začne veljati z dnem objave na spletni strani. Društvo si pridržuje pravico do občasnih posodobitev dokumenta v skladu s spremembami zakonodaje ali delovanja društva.
Datum zadnje osvežitve: 1. junij 2026